Cyfrowa rejestracja czasu pracy dla gastronomii i hotelarstwa
Pracownicy rejestrują czas pracy w cyfrowej aplikacji. Nesto automatycznie sprawdza poprawność i zgodność wpisów, oblicza dodatki, nadgodziny oraz salda czasu pracy — zgodnie z przepisami i bez ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu możesz bezbłędnie przekazać wszystko do działu kadr i płac. Spokojne i poprawne rozliczenia. Co miesiąc.



Co rejestracja czasu pracy robi dla Ciebie
Bezbłędne listy płac za jednym kliknięciem
Wszystkie czasy są automatycznie sprawdzane, dodatki poprawnie naliczane i bezbłędnie przekazywane do działu płac. Mniej pytań przed zamknięciem listy płac.
Automatyczna kontrola poprawności
Nesto automatycznie wykrywa brakujące odbicia, przekroczenia maksymalnego czasu pracy lub naruszenia okresów odpoczynku.
Zgodne z prawem naliczanie dodatków
Dodatki za pracę w nocy, w niedziele i święta są naliczane zgodnie z zasadami i przepisami prawa. Konta czasu pracy i okresy rozliczeniowe prowadzone są automatycznie.
Interfejsy do wszystkich systemów płacowych
Nesto integruje się ze wszystkimi istotnymi systemami płacowymi. Dane przepływają automatycznie.

Modern & innovativ mit Potential für die Zukunft! Nesto hat mich sehr begeistert: KI-Forecast mit 92 % Trefferquote, automatische Planung mit top Rechenleistung & Zeitersparnis von 70-80%, Schnittstellen für Lohnabrechnungen sowie eine tolle Mitarbeiter-App, die gut angenommen wird.
Obliczenia oparte na regułach
Automatyczne obliczenia
dodatków i kont czasu pracy
Dodatki za pracę w nocy, w niedziele i święta są naliczane automatycznie zgodnie z Twoimi zasadami. Konta czasu pracy, okresy rozliczeniowe, zasady dotyczące nadgodzin – wszystko prowadzone jest automatycznie. Rejestracja czasu pracy dostosowuje się indywidualnie do Twoich modeli czasu pracy.
Automatyczne naliczanie dodatków (nocne, niedzielne, świąteczne)
Konta czasu pracy i okresy rozliczeniowe
Indywidualne dostosowanie do Twoich modeli czasu pracy

Wczesne wykrywanie błędów
Wykrywaj problemy,
zanim staną się kosztowne
Nesto automatycznie sprawdza każdy zarejestrowany czas pracy: czy brakuje odbicia? Czy przekroczono maksymalny czas pracy? Czy zachowano okresy odpoczynku? W przypadku nieprawidłowości otrzymasz proaktywne powiadomienie – zanim dane trafią do działu płac.
Automatyczne wykrywanie brakujących odbić
Weryfikacja pod kątem przepisów o czasie pracy i układów zbiorowych
Proaktywne powiadomienia o naruszeniach

Bezbłędne przekazywanie danych
Interfejsy
z popularnymi systemami płacowymi
Wszystkie istotne dane są przesyłane cyfrowo do Twojego działu płac – za pośrednictwem natywnych interfejsów do DATEV, Agenda, edlohn, Scopevisio i innych systemów. Dodatkowo automatyczna wymiana danych podstawowych z Gehalt und Lohn, SK-Office, LohnAG oraz HGC.
Natywne integracje ze wszystkimi istotnymi systemami płacowymi
Automatyczna wymiana danych podstawowych
Bezbłędne przekazywanie danych bez ręcznego eksportu

Zawsze pod kontrolą
Optymalne przygotowanie do każdej listy płac
Dzięki rejestracji czasu pracy Nesto zachowujesz pełną kontrolę: symulacja i prognozowanie kosztów wynagrodzeń w czasie rzeczywistym, w tym kosztów pozapłacowych. W każdej chwili wiesz, na jakim etapie jesteś i jesteś optymalnie przygotowany do zamknięcia miesiąca.
Podgląd zarejestrowanego czasu pracy w czasie rzeczywistym
Symulacja i prognozowanie kosztów wynagrodzeń
Optymalne przygotowanie do każdego zamknięcia miesiąca





Podczas prezentacji pokażemy Ci, jak Nesto automatyzuje rejestrację czasu pracy, weryfikację poprawności danych i eksport list płac. Przekonaj się, jak bezstresowe mogą być zamknięcia miesiąca.
Pozostałe funkcje
Cyfrowa rejestracja czasu pracy od Nesto to dopiero początek. Nesto oferuje kompleksową platformę do precyzyjnego planowania personelu, obejmującą wszystko: od prognoz opartych na sztucznej inteligencji po bezbłędne przygotowanie list płac.

Automatyczny grafik pracy
Optymalne grafiki w kilka sekund zamiast godzin. W oparciu o prognozy, kwalifikacje i zgodność z przepisami. Wszystko automatycznie i zgodnie z prawem.

Panel kierownika zmiany
Miej pełny wgląd w to, co dzieje się na miejscu. Wszystkie Twoje kluczowe wskaźniki, pracownicy i zmiany w jednym widoku.

Prognozy przychodów
Precyzyjne prognozy zapotrzebowania z dokładnością ponad 90%. AI analizuje obroty, pogodę i wydarzenia, umożliwiając planowanie oparte na danych, a nie na intuicji.

Aplikacja dla pracowników
Samoobsługa dla Twojego zespołu: podgląd zmian, zamiany, wnioski urlopowe. Przejrzystość buduje satysfakcję, a autonomia zmniejsza Twój nakład pracy administracyjnej.
FAQ
Wszystko, co musisz wiedzieć o cyfrowej rejestracji czasu pracy w gastronomii i hotelarstwie.
Mitarbeiter stempeln per Zeiterfassungsapp ein und aus – über Smartphone, Tablet oder Terminal. Nesto erfasst die Arbeitszeiten automatisch und prüft sie auf Plausibilität (fehlende Stempel, Überschreitungen) und Konformität (ArbZG, Tarifverträge). Zuschläge werden regelbasiert berechnet, Arbeitszeitkonten geführt. Am Monatsende werden alle Daten fehlerfrei an die Lohnbuchhaltung exportiert über native Schnittstellen zu DATEV, Agenda, Scopevisio und weiteren Systemen.
Ja. Nestos digitale Zeiterfassung erfüllt alle Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und ist ebenfalls BDS-Konform. Alle Arbeitszeiten werden lückenlos dokumentiert, Ruhezeiten automatisch geprüft, Höchstarbeitszeiten überwacht. Die Zeiterfassungsdaten sind revisionssicher gespeichert und jederzeit für Betriebsprüfungen verfügbar.
Nesto prüft jede erfasste Arbeitszeit automatisch: Fehlt ein Ausstempel-Vorgang? Wurde die Höchstarbeitszeit überschritten? Wurden 11 Stunden Ruhezeit eingehalten? Bei Auffälligkeiten erhältst du eine Benachrichtigung und kannst korrigieren bevor die Daten an die Lohnbuchhaltung gehen.
Nesto bietet native Schnittstellen zu DATEV, Agenda, edlohn, Scopevisio und weiteren Payroll-Systemen. Zusätzlich gibt es automatischen Stammdatenaustausch mit Gehalt & Lohn, SK-Office, LohnAG und HGC. Die Zeiterfassungsdaten werden fehlerfrei exportiert ohne manuelle Listen oder viel Nacharbeit. Falls dein System nicht dabei ist, können wir individuelle Schnittstellen entwickeln.
Basis-Setup der Zeiterfassungsapp: 1-2 Wochen. In dieser Zeit richten wir Arbeitszeitmodelle, Zuschlagsregeln und Lohnexport-Schnittstellen ein. Mitarbeiter können die App sofort nutzen. Einloggen und Stempeln funktioniert intuitiv ohne Schulung.