Planowanie personelu dla gastronomii sieciowej
W poniedziałek 50 gości, w piątek 300. Restauracje zmagają się z ogromnymi wahaniami w skali dnia i tygodnia. Nesto prognozuje liczbę gości z dokładnością do 90%, automatycznie planuje grafik personelu w kuchni, na sali i za barem, a także utrzymuje




Twoje wyzwania
Od nieprzewidywalnych szczytów w godzinach największego ruchu po złożone zarządzanie wieloma lokalizacjami. Gastronomia sieciowa stoi przed wyjątkowymi wyzwaniami w zakresie planowania personelu.
W poniedziałki 50 gości, w piątki 300
Ekstremalne wahania w zależności od dnia tygodnia. Od poniedziałku do czwartku spokojnie, w weekendy pełne obłożenie. Pogoda ma ogromny wpływ na liczbę gości z ulicy. Planowanie „na wyczucie” prowadzi do chaosu lub kosztownego nadmiaru personelu.
Kuchnia, obsługa, bar – każde wymaga innego planowania
Niezależnie od tego, czy chodzi o kuchnię, obsługę czy bar – każda stacja ma inne wymagania i potrzeby. Planowanie dla wielu stanowisk staje się pracą na pełen etat.
Jakość obsługi a koszty pracy
Zbyt mało personelu: długi czas oczekiwania, słabe opinie, utrata gości. Zbyt dużo personelu: wysoki udział kosztów pracy nie pozostawia marginesu błędu. Równowagę między doskonałą obsługą a rentownością trzeba odnajdywać każdego dnia na nowo.
Twoje rozwiązanie
Sztuczna inteligencja Nesto prognozuje liczbę gości z 4-tygodniowym wyprzedzeniem, biorąc pod uwagę obroty, wzorce, dni tygodnia oraz pogodę. Automatyczny grafik pracy optymalizuje każdą stację indywidualnie. Efekt: do 90% dokładności w planowaniu obsady.
Do 90% dokładności w planowaniu obsady
Sztuczna inteligencja uczy się na podstawie danych historycznych, dni tygodnia i pogody. Prognozuje precyzyjnie, nawet bez rezerwacji.
Optymalna obsada w godzinach szczytu, minimalna w spokojne dni.
Kuchnia, obsługa i bar pod automatyczną kontrolą
Nasza precyzyjna sztuczna inteligencja eliminuje nadmiar personelu i zapobiega jego niedoborom. Koniec z długim czasem oczekiwania i zbędnymi nadgodzinami.
Niższe koszty pracy bez utraty jakości obsługi
Równowaga między jakością obsługi a
Rentowność zapewniona automatycznie.
W 30 minut pokażemy Ci, jak Nesto prognozuje liczbę gości, automatycznie planuje pracę kuchni i obsługi oraz jak możesz dzięki temu obniżyć koszty pracy. Zobacz, jak The Bellezza Group, L'Osteria i inne firmy zarządzają swoimi restauracjami.
Nasze rozwiązania dla Ciebie
Trzy funkcje stworzone specjalnie dla restauracji. Od prognozowania liczby gości i cyfrowej komunikacji po bezpieczną rejestrację czasu pracy.
Automatyczny grafik pracy
Prognozy liczby gości zamiast intuicji
Sztuczna inteligencja prognozuje liczbę gości na podstawie rezerwacji, wzorców, dni tygodnia i pogody. Automatycznie planuje pracę kuchni, obsługi i baru – indywidualnie według potrzeb. 40 sekund zamiast 4 godzin, do 90% dokładności w obsadzie.
Prognozy uwzględniające gości z ulicy i wpływ pogody
Planowanie z podziałem na stanowiska (kuchnia, obsługa, bar)
co najmniej 50% mniej czasu na planowanie

Aplikacja dla pracowników
Cyfrowa komunikacja dla wszystkich stanowisk
Wszyscy widzą grafiki dzięki powiadomieniom push. Cyfrowe zgłaszanie dyspozycyjności, publikowanie otwartych zmian, dostępność w wielu językach. Ponad 85% wskaźnik wykorzystania. Idealne rozwiązanie dla gastronomii z dużą rotacją pracowników.
Powiadomienia push zamiast list telefonicznych
Publikowanie otwartych zmian w aplikacji
Szybkie wdrażanie nowych pracowników

Cyfrowa rejestracja czasu pracy
Bezpieczna rejestracja czasu pracy z uwzględnieniem dodatków
Rejestracja czasu pracy przez aplikację, automatyczna weryfikacja okresów odpoczynku i przepisów BHP oraz automatyczne naliczanie dodatków za pracę w nocy, niedziele i święta. Bezbłędny eksport danych. Przejrzystość kosztów w każdej restauracji.
Automatyczne naliczanie dodatków
Kontrola zgodności z przepisami (ArbZG, okresy odpoczynku)
Bezproblemowy eksport płac do DATEV




Historie sukcesu
Od lokali typu quick-service i full-service po restauracje w obiektach termalnych: zobacz, jak sieci optymalizują planowanie personelu, redukują koszty i zwiększają zysk dzięki Nesto.
Systemgastronomie
-9 % Personalkosten. +22 % Produktivität. Wie McDonald’s Deitlaff ihre Betriebe kontinuierlich optimiert
Drei Restaurants. Drei unterschiedliche Teams. Eine zentrale Herausforderung: den Spagat zwischen Effizienz, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit zu meistern.
-9 %
Alle drei Restaurants senkten Personalkosten durch bedarfsgerechte Planung
+22 %
Sprunghafter Anstieg nach Einführung im September 2024
Bis auf Euro genau
KI-gestützte Umsatzprognosen treffen tatsächliche Werte präzise

Mc Donald's
Restaurants
Foodlover Group digitalisiert HR mit bis zu 50% mehr Zeit fürs Team
Die Foodlover Group (Maredo, Bentobox, Braubrüder) hat mit Nesto die HR-Prozesse über alle Marken vereinheitlicht und dabei massiv Zeit gespart. Finde heraus wie.
50%
Schneller in HR Prozessen
Deutlich reduziert
Manuelle Nacharbeit und Rückfragen zu Zeiten und Urlaub
100 %
Alle HR-Kernprozesse laufen digital – keine Papier- oder Excel-Prozesse mehr

Foodlover
FAQ
Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania. Coś jest niejasne? Jesteśmy na wyciągnięcie ręki.
Nesto’s KI-basierte Personalplanung analysiert Reservierungen, Walk-in-Muster, Wochentage, Wetter und Events. Die Software für Restaurants prognostiziert täglich Gästezahlen und plant automatisch Personal für Küche, Service und Bar. Die automatische Dienstplanung für Restaurants erreicht bis zu 90% Besetzungsgenauigkeit in 40 Sekunden. Das ist kritisch für Gastronomie mit extremen Wochentags-Schwankungen und unvorhersehbaren Walk-ins.
Nesto’s Dienstplanung analysiert historische Muster zusätzlich zu Reservierungs-Daten. Die KI-basierte Personalplanung lernt, wie viele typischerweise pro Wochentag, Wetter und Event kommen. So plant Nesto automatisch genug Personal für Reservierungen + prognostizierte Walk-ins ohne Überbesetzung.
Personalkosten in Restaurants optimieren Sie durch datenbasierte Planung statt Bauchgefühl. Software wie Nesto liefert Restaurant-Betreibern: (1) Gäste-Forecasts – KI prognostiziert Gästezahlen unter Berücksichtigung von Wetter, Ferien, Events, Wochentagen mit 90% Genauigkeit, (2) Automatische Dienstplanung – optimale Besetzung basierend auf Forecasts eliminiert Überbesetzung (häufigster Kostentreiber), (3) Live-Personalkostenquote – sieh täglich wie Lohnkosten vs. Umsatz entwickeln, (4) Überstunden-Kontrolle – automatische Warnungen bei Budget-Überschreitung. Restaurant-Manager senken Personalkosten um 10-15% durch präzise Planung. Bei hohem Personalkostenanteil ist der Unterschied zwischen Profit und Verlust.
Die Mitarbeiter-App ermöglicht ein schnelles Onboarding: App download, Login, Dienstplan sehen. Neue Küchen- oder Service-Mitarbeiter sind sofort einsatzbereit ohne Schulung. Digitale Verfügbarkeiten und Wunschzeiten vereinfachen Personalplanung bei wechselnden Teams. Die Digitalisierung macht 25-40% Fluktuation in Gastronomie handhabbar. Wir haben eine Nutzungsrate von über 85%+ auch bei kurzfristigen Aushilfen. Keine Telefonlisten-Pflege bei ständig neuen Mitarbeitern.