Personalplanung für die Systemgastronomie
Montags 50 Gäste, freitags 300. Restaurants haben extreme Tages- und Wochenschwankungen. Nesto prognostiziert Gästezahlen mit bis zu 90% Besetzungsgenauigkeit, plant Personal automatisch für Küche, Service und Bar und hält




Deine Herausforderungen
Von unvorhersehbaren Rush Hour-Peaks bis hin zu komplexer Multi-Site-Steuerung.Die Systemgastronomie steht vor einzigartigen Herausforderungen in der Personalplanung.
Montags 50 Gäste, freitags 300
Extreme Wochentags-Schwankungen. Montag-Donnerstag ruhig, Wochenende ausgebucht. Wetter beeinflusst Walk-ins massiv. Bauchgefühl-Planung führt zu Chaos oder teurer Überbesetzung.
Küche, Service, Bar – alle brauchen unterschiedliche Planung
Egal ob Küche, Service, oder Bar. Jede Station hat Unterschiedliche Voraussetzungen und Bedarfe. Planung für mehrere Stationen wird zum Vollzeitjob.
Service-Qualität vs. Lohnkosten
Zu wenig Personal: Lange Wartezeiten, schlechte Reviews, verlorene Gäste. Zu viel Personal: Personalkostenquote lässt keinen Spielraum. Die Balance zwischen Service-Exzellenz und Rentabilität ist täglich neu zu finden.
Deine Lösung
Nesto’s KI prognostiziert Gästezahlen nach Umsatz, Mustern, Wochentagen und Wetter 4 Wochen voraus. Die automatische Dienstplanung optimiert jede Station individuell. Das Ergebnis: bis zu 90% Besetzungsgenauigkeit.
Bis zu 90% Besetzungsgenauigkeit
KI lernt aus historischen Daten, Wochentagen, Wetter. Prognostiziert präzise, auch ohne Reservierungen.
Optimal besetzt bei Peaks, minimal an ruhigen Tagen.
Küche, Service, Bar automatisch koordiniert
Unsere Präzise KI eliminiert Überbesetzung und verhindert Unterbesetzung. Keine langen Wartezeiten, keine unnötigen Überstunden.
Niedrigere Lohnkosten ohne Service-Verlust
Die Balance zwischen Service-Qualität und
Rentabilität automatisch gewährleistet.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie Nesto Gästezahlen prognostiziert, Küche und Service automatisch plant und du so Lohnkosten senken kannst. Sieh selbst, wie The Bellezza Group, L'Osteria und andere ihre Restaurants steuern.
Unsere Lösungen für dich
Drei Features, die speziell für Restaurants entwickelt wurden. Von Gästeprognosen über digitale Kommunikation bis zur sicheren Zeiterfassung.
Automatischer Dienstplan
Gästeprognosen statt Bauchgefühl
KI prognostiziert Gästezahlen nach Reservierungen, Mustern, Wochentagen, Wetter. Plant automatisch Küche, Service, Bar – individuell nach Bedarf. 40 Sekunden statt 4 Stunden, bis zu 90% Besetzungsgenauigkeit.
Prognosen trotz Walk-ins und Wetter-Einfluss
Stationen-spezifische Planung (Küche, Service, Bar)
mindestens 50% weniger Planungszeit

Mitarbeiter-App
Digitale Kommunikation für alle Stationen
Alle sehen Dienstpläne per Push. Wunschzeiten digital, offene Schichten ausschreiben, mehrsprachig verfügbar. 85%+ Nutzungsrate. Perfekt für Gastro mit hoher Fluktuation.
Push-Notifications statt Telefonlisten
Offene Schichten in App ausschreiben
Schnelles Onboarding neuer Mitarbeiter

Digitale Zeiterfassung
Sichere Zeiterfassung mit Zuschlägen
Stempeln per App, automatische Prüfung von Ruhezeiten, Arbeitsschutzgesetzen und Zuschläge für Nacht-, Sonntags-, Feiertagsarbeit automatisch berechnet. Fehlerfreier Export. Kostentransparenz pro Restaurant.
Automatische Zuschlagsberechnung
Compliance-Prüfung (ArbZG, Ruhezeiten)
Fehlerfreier Lohnexport an DATEV




Témoignages de réussite
Von Quick-Service über Full-Service bis zu Thermen-Restaurants: Sieh dir an, wie Ketten mit Nesto ihre Personalplanung optimieren, Kosten senken und profitabel skalieren.
Systemgastronomie
-9 % de coûts de personnel. +22 % de productivité. Comment les restaurants McDonald’s de Deitlaff améliorent leurs résultats en continu
Trois restaurants. Trois équipes différentes. Un même défi : concilier efficacité, visibilité et satisfaction des collaborateurs.
-9 %
Les trois restaurants ont réduit leurs coûts de personnel grâce à une planification adaptée aux besoins
+22 %
Hausse rapide après la mise en place en septembre 2024
Bis auf Euro genau
Les prévisions de chiffre d’affaires assistées par l’IA sont proches des résultats réels

Mc Donald's
Restaurants
Foodlover Group numérise les RH et offre jusqu’à 50 % de temps en plus à ses équipes
Avec Nesto, Foodlover Group (Maredo, Bentobox, Braubrüder) a harmonisé ses processus RH entre ses différentes marques et gagné un temps précieux. Découvre comment.
50%
Des processus RH plus rapides
Deutlich reduziert
Moins de retraitements manuels et de questions sur les horaires et les congés
100 %
Tous les principaux processus RH sont numériques : fini le papier et les fichiers Excel

Foodlover
FAQ
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. Un point n'est pas clair ? Nous sommes à votre disposition.
La planification du personnel par IA de Nesto analyse les réservations, les habitudes des clients sans réservation, les jours de la semaine, la météo et les événements. Le logiciel pour les restaurants prévoit chaque jour la fréquentation et planifie automatiquement les équipes en cuisine, en salle et au bar. La planification automatique pour les restaurants atteint jusqu’à 90 % de précision dans le dimensionnement des équipes en 40 secondes. Un point essentiel en restauration, où l’activité varie fortement selon les jours et où les arrivées sans réservation sont imprévisibles.
La planification de Nesto analyse les tendances historiques en complément des données de réservation. La planification par IA apprend combien de clients viennent habituellement selon le jour de la semaine, la météo et les événements. Nesto prévoit ainsi automatiquement assez de personnel pour les réservations et les arrivées sans réservation prévues, sans sureffectif.
Pour maîtriser les coûts de personnel en restauration, appuie ta planification sur les données plutôt que sur l’intuition. Un logiciel comme Nesto fournit aux restaurateurs : (1) des prévisions de fréquentation : l’IA prévoit le nombre de clients avec une précision de 90 % en tenant compte de la météo, des vacances, des événements et des jours de la semaine ; (2) une planification automatique : des effectifs optimaux fondés sur les prévisions éliminent le sureffectif, principale source de coûts ; (3) le ratio de frais de personnel en direct : tu suis chaque jour l’évolution des coûts salariaux par rapport au chiffre d’affaires ; (4) le contrôle des heures supplémentaires : des alertes automatiques en cas de dépassement du budget. Les responsables de restaurant réduisent leurs coûts de personnel de 10 à 15 % grâce à une planification précise. Lorsque ces coûts pèsent lourd, cela fait la différence entre bénéfice et perte.
L’application pour les équipes permet une prise en main rapide : télécharger l’application, se connecter, consulter le planning. Les nouveaux collaborateurs en cuisine ou en salle sont immédiatement opérationnels, sans formation. Les disponibilités et préférences horaires numériques simplifient la planification lorsque les équipes changent. La digitalisation permet de gérer une rotation du personnel de 25 à 40 % en restauration. Notre taux d’utilisation dépasse 85 %, même parmi les renforts de courte durée. Plus besoin de mettre à jour des listes téléphoniques à chaque arrivée.