Le suivi numérique du temps avec Nesto fonctionne sur terminal ou dans l’application des équipes : les collaborateurs pointent au début et à la fin du travail, les pauses sont enregistrées et les données sont transmises automatiquement. Les responsables du personnel reçoivent des données horaires sans erreur pour tous les établissements. Le suivi numérique calcule les majorations (nuit, dimanche, jours fériés) et vérifie les exigences du droit du travail (temps de repos, durées maximales de travail). Les responsables RH en restauration économisent chaque mois 50 % de leurs heures administratives grâce au suivi automatisé plutôt qu’aux listes manuelles.

Nesto propose des intégrations avec des logiciels de paie courants : DATEV, Agenda et Addison. Il se connecte aussi à des prestataires comme SK-Office, Gehalt und Lohn et bien d’autres. Les responsables RH exportent en un clic les heures de travail, les heures supplémentaires, les majorations et les absences, au bon format pour ton logiciel de paie. Le suivi numérique du temps calcule automatiquement les majorations (nuit, dimanche, jours fériés) et fournit des données sans erreur pour la paie.

La planification par IA signifie que l’intelligence artificielle crée automatiquement des plannings optimaux à partir des prévisions, des disponibilités, des qualifications et des exigences du droit du travail. Pour les responsables RH, cela signifie un contrôle automatique de la conformité (temps de repos, durées maximales de travail, loi allemande ArbZG), une répartition équitable des shifts et la prise en compte des heures contractuelles. La planification automatique par IA de Nesto réduit le temps de planification de 50 % à 75 % et élimine les risques de non-conformité. Les responsables du personnel en restauration l’utilisent pour obtenir des plannings sans erreur et conformes à la législation sur tous leurs établissements, sans vérification manuelle.

Un dossier du personnel numérique permet de gérer électroniquement tous les documents et données d’un collaborateur liés aux ressources humaines. Contrats de travail, certificats, demandes de congés, arrêts maladie et attestations de formation sont stockés en numérique plutôt que dans des classeurs papier. Les responsables RH de la restauration utilisent les dossiers numériques de Nesto pour accéder rapidement aux documents de tous leurs établissements : ils sont centralisés, chiffrés conformément au RGPD et gérés par des droits d’accès. Les avantages : plus de documents perdus, une documentation prête pour les audits, un accès depuis n’importe où et des circuits documentaires automatisés. Un point particulièrement important face à la forte rotation du personnel en restauration : l’intégration des nouveaux collaborateurs devient nettement plus rapide et moins sujette aux erreurs.

L’application Nesto pour les équipes est aussi simple que WhatsApp. Les responsables RH n’ont pas besoin de relancer : un taux d’utilisation de plus de 85 % montre que même les équipes de restauration à forte rotation l’utilisent au quotidien. Les collaborateurs y consultent leur planning et leur solde de congés. Les responsables du personnel ne connaissent plus d’échecs de déploiement d’outils. L’application de suivi du temps et l’application des équipes sont adoptées naturellement.