Planificación de personal para hoteles

El personal que necesitas: sea cual sea la ocupación

La ocupación de los hoteles varía enormemente. Nesto prevé la ocupación, planifica automáticamente el personal de pisos, F&B y recepción y te permite conocer tus costes salariales. Incluso con una actividad ininterrumpida las 24 horas, los 7 días de la semana, y una estructura departamental compleja.

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Estas cadenas de restauración confían en Nesto

Tus retos

Los principales retos del sector hotelero

Las grandes variaciones de ocupación, las estructuras departamentales complejas y los tiempos del servicio de pisos hacen de los hoteles el sector de la hostelería más difícil de planificar. Nesto se ha desarrollado precisamente para estos retos.

Del 30 al 100 % de ocupación en cuestión de días

Las reservas de última hora, la temporada alta, los festivos y los eventos hacen imposible la planificación. Guiarse por la intuición provoca caos en el servicio de pisos o un costoso exceso de personal.

El dilema del servicio de pisos

Salidas hasta las 11:00 y entradas a partir de las 15:00.
Si falta personal, las habitaciones no están listas y los huéspedes esperan.
Si sobra personal, los costes salariales se disparan.

Departamentos, actividad 24/7 y sistemas de turnos complejos

Recepción, pisos, F&B, cocina, sala, bienestar y mantenimiento. Cada departamento necesita una planificación diferente. A eso se suma la actividad 24/7, con turnos de noche, pluses y periodos de descanso. Planificar los turnos se convierte en un trabajo a jornada completa.

Así funciona

Cómo Nesto optimiza la gestión hotelera

Nesto se ha desarrollado para grandes negocios con retos complejos. Nuestras previsiones con IA se entrenan con patrones de ocupación e incorporan automáticamente la estacionalidad, los eventos, las ferias y los días de la semana. El resultado: hasta un 90 % de precisión en la dotación de personal, con el equipo óptimo tanto al 100 % de ocupación como al 30 %.

Hasta un 90 % de precisión en la dotación de personal, incluso con grandes fluctuaciones

La IA prevé la ocupación. Planifica automáticamente el servicio de pisos según las salidas, los huéspedes y las llegadas. El personal óptimo tanto en temporada alta como en temporada baja.

Menos costes salariales

La planificación de turnos elimina el exceso de personal cuando la ocupación es baja y se anticipa a una ocupación del 100 %. Cuando los pluses tienen un coste elevado, cada hora extra que ahorras cuenta.

Planificación específica por departamento

Cada departamento se optimiza de forma individual, con una planificación centralizada para todos los establecimientos.

¿Listo para planificar turnos con IA y con método?

Sieh selbst, wie Nesto Systemgastronomie-Ketten hilft, Rush Hour optimal zu planen, Standorte standardisiert zu steuern und Compliance automatisch sicherzustellen. In einer persönlichen Demo zeigen wir dir, wie die Plattform für dein Business funktioniert.

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Nuestras soluciones para ti

Así Nesto simplifica la gestión hotelera

Drei Features, die deine größten Pain Points lösen von Belegungsprognosen über digitale Kommunikation bis zur compliance-sicheren Zeiterfassung.

Planificación automática de turnos

Del 30 al 100 % de ocupación: planificación óptima y automática

La IA prevé la ocupación a partir de los patrones de reserva, los eventos y la estacionalidad. Planifica automáticamente el personal de todos los departamentos. 40 segundos en lugar de 4 horas, con hasta un 90 % de precisión en la dotación de personal.

Previsiones para todos los departamentos

Ajuste automático ante reservas de última hora

Un 95 % menos de tiempo de planificación, con una mejor dotación de personal

Más sobre la planificación de turnos con IA

App para empleados

Comunicación digital entre departamentos

Recepción, pisos, F&B, cocina, sala, bienestar y mantenimiento: todos reciben los cuadrantes mediante notificaciones push. Preferencias horarias digitales, solicitudes de vacaciones con un clic y disponibilidad en varios idiomas. Una tasa de uso superior al 85 % en el conjunto de departamentos.

Notificaciones push para todos los departamentos

Preferencias horarias y disponibilidad en formato digital

Varios idiomas para equipos internacionales

Más sobre la app para empleados

Compliance-Sicherheit

Registra de forma segura la actividad 24/7

Nachtschichten, Zuschläge, Ruhezeiten. Nesto prüft automatisch alle gesetzlichen Vorgaben für 24/7-Betrieb. Zuschlagsberechnung für Nacht- und Sonntagsarbeit automatisch. Fehlerfreier Export an Lohnbüros

Comprobación automática del cumplimiento normativo para la actividad 24/7

Cálculo de pluses por trabajo nocturno y en domingo

Exportación de datos de nómina sin errores

Más sobre el registro horario

Casos de éxito

Empresas que logran resultados con Nesto

Desde restaurantes de servicio rápido y servicio completo hasta restaurantes de complejos termales: descubre cómo las cadenas optimizan la planificación de personal, reducen costes y crecen de forma rentable con Nesto.

Systemgastronomie

bona'me digitaliza los RR. HH. con Nesto y ahorra hasta un 70 % de tiempo  

bona'me utiliza Nesto desde noviembre de 2024 como herramienta digital integral para sus empleados. Descubre cómo crece con Nesto.

70%

Ahorro de tiempo en los procesos de RR. HH.

50%

Procesamiento de nóminas más rápido

100%

Gestión de personal sin papel

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Bona'me

Systemgastronomie

-9 % en costes de personal. +22 % de productividad. Cómo McDonald’s Deitlaff mejora continuamente sus establecimientos

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Tres restaurantes. Tres equipos diferentes. Un reto común: encontrar el equilibrio entre eficiencia, transparencia y satisfacción de los empleados.

-9 %

Los tres restaurantes redujeron los costes de personal con una planificación ajustada a la demanda

+22 %

Aumento brusco tras la implantación en septiembre de 2024

Precisión al euro

Las previsiones de facturación con IA coinciden con precisión con los valores reales

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Mc Donald's

FAQ

Aquí encontrarás respuestas a las preguntas más importantes. ¿Hay algo que no te queda claro? Estamos a solo un mensaje de distancia.

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Nuestro equipo estará encantado de responder a todas tus preguntas o mostrarte el panel de control en directo en una demo

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¿Para quién es adecuado Nesto?

Nesto se ha desarrollado específicamente para cadenas de restauración con varios establecimientos. Restauración rápida, fast casual o restauración colectiva: si necesitas gestionar una planificación compleja de las horas punta en varios centros, Nesto es la solución adecuada. Desde redes de franquicias hasta establecimientos propios, Nesto crece con tu negocio.

¿Cuánto tardaré en empezar a utilizar Nesto?

La implantación es modular: una configuración básica con registro horario y planificación de turnos está operativa en 2 a 4 semanas. La integración completa de todos los módulos (previsiones con IA, conexión a nóminas y RR. HH.) tarda más según el alcance. Nuestro equipo de Customer Success te acompaña paso a paso desde la migración de datos hasta la puesta en marcha.

¿Cómo se integra Nesto con mis sistemas actuales?

Nesto cuenta con más de 50 interfaces con sistemas de caja, puntos de venta, herramientas de RR. HH. y sistemas de nóminas habituales como DATEV, Gehalt & Lohn y SK-Office. La integración funciona automáticamente en segundo plano, sin mantenimiento manual de datos ni trabajo duplicado. Los datos de caja alimentan las previsiones y el registro horario pasa directamente a la preparación de nóminas. Sin saltos entre herramientas ni errores.

¿La IA funciona también en establecimientos muy diferentes entre sí?

Sí. La IA se entrena de forma individual para cada establecimiento y aprende sus patrones específicos: diferentes horas punta, eventos locales y particularidades estacionales. El centro A en el casco urbano tiene picos distintos al centro B junto a la autopista. La IA lo tiene en cuenta. Cada establecimiento recibe previsiones precisas e individuales con una calidad de datos estandarizada.

¿Merece la pena invertir en Nesto?

Nesto se amortiza rápidamente. La mayoría de las cadenas de restauración pierden cada día unos 100 € o más por establecimiento debido a una dotación de personal inadecuada, lo que supone 36.500 € al año. Nesto elimina ese desperdicio mediante previsiones precisas. Además, ahorras tiempo administrativo y aumentas la productividad.