El registro horario digital con Nesto funciona mediante un terminal o la app para empleados: los empleados fichan el inicio y el final de la jornada, se registran las pausas y los datos se transmiten automáticamente. Los responsables de personal reciben datos horarios sin errores de todos los establecimientos. El registro digital calcula los complementos (nocturnidad, domingos y festivos) y comprueba los requisitos del derecho laboral (periodos de descanso y tiempos máximos de trabajo). Los responsables de RR. HH. en restauración ahorran cada mes un 50 % de sus horas administrativas gracias al registro automatizado en lugar de las listas manuales.

Nesto dispone de integraciones con sistemas de nóminas habituales como DATEV, Agenda y Addison. También se conecta con proveedores como SK-Office, Gehalt und Lohn y muchos más. Los responsables de RR. HH. exportan con un clic las horas de trabajo, horas extra, complementos y ausencias, con el formato correcto para tu sistema de nóminas. El registro horario digital calcula automáticamente los complementos (nocturnidad, domingos y festivos) y proporciona datos sin errores para las nóminas.

La planificación de turnos con IA significa que la inteligencia artificial crea automáticamente cuadrantes óptimos a partir de previsiones, disponibilidad, cualificaciones y requisitos del derecho laboral. Para los responsables de RR. HH. implica comprobaciones automáticas de cumplimiento (periodos de descanso, tiempos máximos de trabajo y ley alemana ArbZG), una distribución equitativa de los turnos y la consideración de las horas contratadas. La planificación automática con IA de Nesto reduce el tiempo de planificación entre un 50 % y un 75 % y elimina los riesgos de incumplimiento normativo. Los responsables de personal en restauración la utilizan para obtener cuadrantes sin errores y conformes con la legislación en todos los establecimientos, sin comprobaciones manuales.

Un expediente digital de personal permite gestionar electrónicamente todos los documentos y datos de un empleado relacionados con RR. HH. En lugar de archivadores de papel, los contratos, certificados, solicitudes de vacaciones, bajas médicas y justificantes de formación se almacenan en formato digital. Los responsables de RR. HH. en restauración utilizan los expedientes digitales de Nesto para acceder rápidamente a la información de todos los establecimientos: los documentos están centralizados, cifrados conforme al RGPD y sujetos a permisos de acceso. Ventajas: no se pierden documentos, la documentación está preparada para auditorías, se puede acceder desde cualquier lugar y los flujos documentales están automatizados. Resulta especialmente importante con la alta rotación en la restauración: la incorporación de nuevos empleados es mucho más rápida y tiene menos errores.

La app para empleados de Nesto es tan sencilla como WhatsApp. Los responsables de RR. HH. no tienen que insistir: un índice de uso superior al 85 % demuestra que incluso los equipos de restauración con alta rotación la utilizan a diario. Los empleados consultan el cuadrante y el saldo de vacaciones en la app. Los responsables de personal dejan de tener proyectos fallidos de implantación de herramientas. La app de registro horario y la app para empleados se adoptan de forma natural.