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Restaurants

Veröffentlicht am 

28 Jan 2026

Foodlover Group digitalisiert HR mit bis zu 50% mehr Zeit fürs Team

Die Foodlover Group (Maredo, Bentobox, Braubrüder) hat mit Nesto die HR-Prozesse über alle Marken vereinheitlicht und dabei massiv Zeit gespart. Finde heraus wie.

Company info:

About

Gastronomie-Konzepte (wieder) besonders machen. Die Foodlover Group steht für Genuss, Vielfalt & Geselligkeit im Einklang mit Umwelt und Mensch. Konkret bedeutet das die Konzeptionierung und Lizenzierung sowie der Betrieb und die Führung von filialisierten Konzepten, insbesondere der Gastronomie.

Mit Marken wie Bento Box, (Sushi-Gastronomie in Köln & München), Braubrüder, (bodenständiger Genuss im Sauerland) und neuen Konzepten wie Heiter & Herrlich, (Ganztagsgastronomie mit Schwerpunkt Konsumbewusstsein & Vielfalt). verfolgend sie das Ziel, jedem Projekt ein besonderes Alleinstellungsmerkmal zu gegeben, welches auf Gast und Umwelt abgestimmt ist und so den Erfolg garantiert.

Branche

Restaurants

Firmensitz

Schmallenberg

Unternehmensgröße

50-250

 FTE

Inhaltsverzeichnis

Demo buchen

Herausforderung

  • Unterschiedliche HR-Prozesse über mehrere Marken und Standorte hinweg
  • Einsatz von Excel-Dienstplänen, Chip-Terminals und analogen Urlaubsanträgen
  • Hoher manueller Aufwand bei kurzfristigen Änderungen
  • Fehlender Echtzeit-Überblick für HR und Führungskräfte
  • Viele Rückfragen zu Arbeitszeiten, Urlaub und Abrechnung

Lösung

  • Zentrale, cloudbasierte HR-Plattform für alle Marken der Foodlover Group
  • Digitale Dienstplanung und Zeiterfassung per App
  • Transparente Urlaubsverwaltung mit Self-Service für Mitarbeitende
  • Einheitliche Prozesse statt Insellösungen
  • Begleitete Einführung mit Schulungen und persönlichem Support

„Ich würde sagen, wir sind bestimmt 30–40 % schneller geworden. Früher musste alles gescannt und irgendwo abgespeichert werden, heute ist alles digital.

Es ist einfach schön, wenn man sich wieder mehr auf die Menschen und weniger auf die Formulare konzentrieren kann.“

Anne Orth

HR Managerin

Was die

Foodlover

mit Nesto erreicht hat

50%

Schneller in HR Prozessen

Deutlich reduziert

Manuelle Nacharbeit und Rückfragen zu Zeiten und Urlaub

100 %

Alle HR-Kernprozesse laufen digital – keine Papier- oder Excel-Prozesse mehr

Foodlover

 arbeitet mit Nesto für:

  • Digitale Dienstplanung für Maredo, Bentobox und Braubrüder
  • Cloudbasierte Zeiterfassung mit Mitarbeiter-Self-Service per App
  • Zentrale Urlaubsverwaltung mit automatischer Kontoverwaltung
  • Digitale Dokumentenablage für alle HR-relevanten Unterlagen
  • Echtzeit-Synchronisation zwischen Standorten und Zentralverwaltung
  • Integration in bestehende Abrechnungsprozesse
  • Reporting und Auswertungen für standortübergreifende Steuerung

Alles auf den Punkt

Die Foodlover Group hat HR-Prozesse über mehrere Gastronomiemarken hinweg digitalisiert. Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung laufen zentral über ein cloudbasiertes System mit Self-Service für Mitarbeiter.

Das Ergebnis: bis zu 40 % Zeitersparnis in der HR-Administration, deutlich weniger Rückfragen und messbar höhere Prozesssicherheit.

Mehrere Marken, ein Problem – Prozesse stießen an ihre Grenzen

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Die Foodlover Group vereint mehrere Gastronomiemarken unter einem Dach – von Maredo über Bentobox bis zu den Braubrüdern. Jede Marke hat ihre eigene Identität, aber alle teilen die gleiche operative Herausforderung: Teams über verschiedene Standorte koordinieren, Arbeitszeiten verwalten, Urlaub planen. Mit wachsender Markenvielfalt wurde schnell klar, dass analoge und dezentrale Prozesse an ihre Grenzen stoßen. Chip-Terminals funktionierten, Excel-Listen erfüllten ihren Zweck – aber Transparenz, Geschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit fehlten. Besonders bei kurzfristigen Änderungen musste häufig nachgefasst werden.

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Die Einführung von Nesto brachte eine strukturelle Veränderung. HR-Prozesse, die vorher über verschiedene Medien liefen, wurden zentral gebündelt.

30–40 % schneller – was das praktisch bedeutet

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Die Zahlen zeigen Effizienzgewinn. Aber die eigentliche Veränderung liegt im Arbeitsalltag. Früher musste jede Arbeitszeitkorrektur manuell erfasst, jeder Urlaubsantrag gescannt und abgelegt werden. Rückfragen zu Urlaubsständen oder fehlenden Zeitbuchungen gehörten zum Tagesgeschäft. Heute haben Mitarbeiter direkten Zugriff auf ihre Daten. Sie sehen selbst, ob sie sich vergessen haben einzuloggen, wie viel Urlaub noch verfügbar ist, wann der nächste Dienstplan steht. Die HR-Abteilung kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, weil die operative Abwicklung automatisiert läuft. Kein Zettel geht verloren, keine Information muss nachträglich rekonstruiert werden.

Von Tool zu Infrastruktur – zentrale Steuerung über alle Marken

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Was als Tool für Dienstplanung und Zeiterfassung begann, ist heute zentrale Infrastruktur für alle HR-Kernprozesse. Die Plattform verbindet Standorte, Marken und Mitarbeiter. Führungskräfte planen digital, Mitarbeiter buchen per App, die Zentrale hat jederzeit Überblick. Auch die Einführung wurde professionell begleitet. Gerade Kollegen, die lange mit Excel gearbeitet hatten, brauchten Unterstützung – aber niemand will heute zurück zu analogen Prozessen.

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